Sao chép dữ liệu từ Google Sheets Docs chỉ xem (2025)

Sao Chép Dữ Liệu Từ Google Sheets Chỉ Xem: Hướng Dẫn Chi Tiết

Bạn đang gặp khó khăn khi sao chép dữ liệu từ một Google Sheet mà bạn chỉ có quyền xem, không thể tải xuống hay tạo bản sao? Đừng lo lắng! Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn một thủ thuật đơn giản để sao chép dữ liệu từ bất kỳ Google Sheet nào, ngay cả khi nó được bảo vệ.

Bước 1: Chỉnh Sửa URL để Vào Chế Độ Xem Trước HTML

Điểm mấu chốt để bắt đầu là thay đổi địa chỉ web của Google Sheet.

• Trong thanh địa chỉ của trình duyệt, tìm phần cuối của URL (thường là edit?gid=0#gid=0).
• Thay thế toàn bộ phần đó bằng htmlpreview.
• Nhấn Enter.

Sheet của bạn sẽ tải lại ở chế độ xem trước HTML. Chế độ này có một ưu điểm lớn: nó cho phép bạn sao chép nội dung mà chế độ chỉnh sửa thông thường không cho phép.

Bước 2: Lưu Trang HTML

Khi Google Sheet đã được tải ở chế độ xem trước HTML:

• Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên trang.
• Chọn “Lưu trang thành…” (hoặc “Save page as…”).
• Đảm bảo bạn chọn lưu dưới dạng “Trang web, Hoàn chỉnh” (hoặc “Webpage, Complete”) với đuôi .html. Lưu tệp này vào máy tính của bạn.

Bước 3: Loại Bỏ Các Mã Ngăn Sao Chép trong Tệp HTML

Tệp HTML bạn vừa tải về có chứa một đoạn mã ngăn việc sao chép. Chúng ta cần loại bỏ nó.

• Tìm tệp HTML bạn vừa lưu trên máy tính.
• Nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Mở bằng” (hoặc “Open with”), sau đó chọn Notepad (hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác như Notepad++ hay Sublime Text).
• Trong trình soạn thảo văn bản, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F (tìm kiếm).
• Dán đoạn mã sau vào ô tìm kiếm:docsshared-disable-image-copy docsshared-no-select
• Xóa hoàn toàn đoạn mã này khỏi tệp.
• Lưu tệp sau khi đã chỉnh sửa.

Bước 4: Sao Chép Dữ Liệu từ Tệp HTML Đã Chỉnh Sửa

Bây giờ, tệp HTML của bạn đã sẵn sàng để sao chép dữ liệu.

• Mở tệp HTML đã chỉnh sửa bằng trình duyệt web của bạn (chỉ cần nhấp đúp vào tệp).
• Bạn có thể bôi đen và sao chép toàn bộ nội dung của Google Sheet từ trang này.
• Dán dữ liệu đã sao chép vào một Google Sheet mới. Dữ liệu sẽ được dán vào đúng hàng và cột, giữ nguyên cấu trúc ban đầu.

Lợi Ích và Hạn Chế của Phương Pháp Này

Lợi ích:

• Bạn có thể tạo một bản sao của bất kỳ Google Sheet chỉ xem nào.
• Sau khi dán dữ liệu vào một Google Sheet mới, bạn có toàn quyền chỉnh sửa, tải xuống, xuất, hoặc chia sẻ nó.
• Phương pháp này cũng hoạt động hiệu quả để sao chép dữ liệu từ Google Docs chỉ xem.

Hạn chế:

• Bạn chỉ có thể sao chép dữ liệu mà bạn có quyền truy cập ở chế độ chỉ xem. Các phần bị ẩn hoặc không được phép xem sẽ không thể sao chép được.
• Một số định dạng nâng cao (như chữ in đậm, in nghiêng, gạch ngang) có thể không được giữ nguyên khi sao chép bằng phương pháp này.

Đây là một thủ thuật tuyệt vời để “giải phóng” dữ liệu từ các Google Sheet hoặc Google Docs bị giới hạn quyền truy cập!